Herhangi bir ciddi olay, en azından asgari düzeyde planlama gerektirir. Bir çocuk partisi, mezunlar toplantısının bir akşamı veya arkadaşça bir parti düzenlemek için bütçeleme, bina seçme ve hazırlama, oyunlar ve yarışmalar üzerinde düşünmek için zaman harcamanız gerekir. Ne kadar dikkatli planlama yaparsanız, etkinlik o kadar etkili ve akılda kalıcı olur.
Talimatlar
Aşama 1
Kendinize net ve net hedefler belirleyin. Etkinliğin kimin için ve neden yapıldığını hayal etmelisiniz. İlk hedef bloğu, başarmak istediğiniz şeyle ilgilidir. Büyük ölçüde olayın genel yönü tarafından belirlenir. Ayrıca katılımcılarla ilgili hedefleri de düşünün: ne yapmaları gerekecek, hangi görevlerin yapılması gerekecek vb. Anlamsız bir toplantı gri ve sıkıcı bir eğlenceye dönüşebilir.
Adım 2
Etkinliği organize etme sorumluluğunu üstlenecek bir ekip oluşturun. Organizatörler arasında işlevleri dağıtın. Tesislerin seçiminden ve tasarımından biri sorumlu olacaktır. Diğerleri gerekli malzemeleri, yiyecekleri ve diğer aksesuarları tedarik etmek zorunda kalacak. Dostça bir parti planlıyorsanız, muhtemelen bir au pair'e ihtiyacınız olacaktır.
Aşama 3
Etkinliğin şeklini düşünün ve kabul edilen formata kesinlikle uyun. Evde iş semineri, kurumsal parti, sınıf arkadaşları toplantısı, Yeni Yıl veya çocuk partisi olabilir. Her form ayrı hazırlık ve iyi düşünülmüş bir katılımcı kompozisyonu gerektirir. Etkinliğin ziyaretçileri, toplantıda kendilerini neyin beklediğinin farkında olmalıdır. Katılımcılar aldatılmamalıdır.
4. Adım
Bir maliyet tahmini yapın. Bina kiralama, aksesuar, yiyecek satın alma ve üçüncü şahıs hizmetleri için ödeme yapma masraflarını listeye ekleyin. Etkinlik için finansman kaynağını düşünün. En basit durumda çözüm, her katılımcıdan öz sermaye finansmanı olabilir. Bilet satmak veya bir piyango düzenlemek, daha ciddi bir toplantının geri ödenmesine yardımcı olacaktır.
Adım 5
Bir etkinlik programı geliştirin. Organizatörler, sunum yapan kişiler ve katılımcılar için adımları listeleyin. İyi düşünülmüş bir komut dosyası sizi garip duraklamalardan, takılmalardan ve diğer yanlış anlamalardan kurtaracaktır.
6. Adım
Katılımcılar için davetiyeler hazırlayın. Bu aşamada etkinliğin tarihini, saatini ve yerini tam olarak bilmelisiniz. Resmi etkinlikler önceden yazılı bir davetiye gerektirecektir. Daha az önemli etkinlikler için listedeki konukları aramak yeterli olabilir. Herkesin profesyonel ve kişisel planlarında değişiklik yapmak için zamana sahip olabilmesi için bunu etkinlikten birkaç gün önce yapmanız önerilir.
