Etkinlik yöneticisi bir etkinlik ajansı uzmanıdır. Event Agency, etkinlikler düzenleyen bir hizmettir. Yeni Yıl kurumsal partisinin hazırlıkları nasıl gidiyor ve etkinlik yöneticilerinin kendileri Yeni Yılı nasıl kutluyor?
Büyük etkinlik ajansları Temmuz ayında Yılbaşı kurumsal partileri için hazırlanmaya başlar. Eylül-Ekim aylarında bir şirket acenteye gelirse, genellikle büyük sitelerin zaten dolu olduğu ortaya çıkıyor. Böyle bir sorunla daha önce karşılaşanlar, Yeni Yıl yerlerini önceden rezerve eder. Bu nedenle, tatil için hazırlık altı ay içinde bir yerde başlar.
Bir etkinlik yöneticisini bir etkinlik için hazırlamak için tipik bir gün şuna benzer: ofiste gerçek bir "beyin fırtınası" düzenleniyor. Ve burada kesinlikle tüm çalışanlar fikir sunabilir. Ardından dar uzmanlar işe koyulur:
• Sorumlu sanatçılar, en iyi sanatçıları ve icracıları almaya çalışırlar.
• Sahne yöneticileri oyunlar ve kostümler tasarlar.
• Ziyafet yöneticisi, tüm misafirleri nasıl rahat bir şekilde ağırlayacağına, vejeteryan misafirleri nasıl memnun edeceğine, akşam yemeğini nasıl parlak ve olumlu bir şekilde sonlandıracağına dikkat eder. Şenlikli akşamı son bir yemek (bir pasta gibi), sokak havai fişekleri veya canlı bir grup performansı ile sonlandırabilirsiniz.
Çoğu zaman, bir etkinlik yöneticisinin müşterileri şu ifadeyle konuşmaya başlar: "Herkesten farklı bir şey istiyoruz!" Bu yüzden bir lazer gösterisi düzenlemeli, sıvı nitrojenle dondurmalı ve havuzda yarışmalar yapmalıyız.
Hoş olmayan sürprizler olmadan, "kötülük yasası" bazen burada da çalışır. Bazen elektrikçiler yükü hesaplamıyor, aydınlatmalar sönüyor ve ekipman açılmıyor. Ardından, bir jeneratör için acil bir arama başlar.
Her yıl etkinlik yöneticileri Yeni Yılı en az yirmi kez kutlamayı başarıyor ve Yeni Yılı nasıl geçirecekleri sorulduğunda, "Sessiz, sakin, aile ile" yanıtını veriyorlar.
