Küresel ağ üzerinden bir otel rezervasyonu yapmak için plastik bir banka kartına ihtiyacınız var, basit banka kartları - Maestro veya VISA Electron bunun için çalışmayacak. "Klasik" bir elektronik karta ihtiyacınız var. PLATINUM veya GOLD kart sahibiyseniz, bunlar da uygundur.
- Öncelikle uygun bir otel seçmelisiniz.
- Bir otel seçtikten sonra, otel rezervasyon sayfasına gitmeli ve kişisel bilgilerinizi girmelisiniz: varış ve ayrılış tarihi, oda sayısı, ödemenin yapıldığı banka kartı bilgileri. Bu sistem veya oteldeki rezervasyon koşullarını öncelikle okumanız tavsiye edilir. Artık başvurunuzu gönderebilirsiniz. Çoğu sistem, başvurunuzun onayını (voucher) içeren ve yazdırılması ve varışta otele sunulması gereken bir sayfaya sizi hemen gönderir.
- Başvurunuzu gönderdikten sonra, e-posta adresinize rezervasyon detaylarınızı ve otel iletişim bilgilerinizi içeren bir onay gönderilecektir. Rezervasyonun yazılı bir onayı da yanınızda taşınmalıdır. Bu ülkede vizesiz kontrol varsa, gümrük kontrolünde onay almanız gerekecektir. Ülkeye giriş için vize gerekiyorsa, oteli aramanız ve faks ile rezervasyon onayınızı talep etmeniz gerekmektedir. Birçok büyükelçilik vize vermesini ister.
- Özel kaynaklarda, dünyanın hemen hemen tüm ülkelerinde farklı oteller bulabilir ve böyle bir web sitesi aracılığıyla kolayca oda rezervasyonu yapabilirsiniz. Burada, varış anında oteldeki müsait oda sayısını hemen göreceksiniz. Bu siteden rezervasyon onayını yazdırabilirsiniz ve elçilikler bu rezervasyonu sakince kabul eder. (Örneğin, rezervasyon.com)
Rezervasyon onayı, turistin adı ve pasaport bilgilerinin yanı sıra, kişinin belirtilen süre için oda rezervasyonu yaptığının doğrudan onayını gösteren otelin antetli kağıdına yazılmalıdır. Bazı elçilikler, rezervasyonunuzun ön ödemesinin yapıldığına dair onay isteyebilir. Bu durumda otelinizin gönderilen faksta rezervasyonu yapılan odanın ücretinin ödendiğini bildirmesi ve oda iptali durumunda cezaları belirtmesi yeterlidir.
Elçiliğin, rezervasyonunuzun onayını otel rezervasyonu yapabileceğiniz sistemlerden değil, doğrudan otelden talep ettiği unutulmamalıdır. Rezervasyon sistemi üzerinden rezervasyon yaptıysanız, onay almak biraz daha zorlaşacaktır. Rezervasyonu aldığınızda ve hangi seyahat acentesi aracılığıyla yazılacağı, ayrıca banka kartı bilgilerini de belirttiğiniz otele bir faks göndermeniz ve rezervasyon onayını göndermenizi istemeniz gerekecektir. İmzanızı belgeye koyduğunuzdan emin olun.
