Bir festival düzenlemeye karar verdikten sonra, festivalin ne olduğunu bulmanız gerekir. Büyük Sovyet Ansiklopedisi şunu bildiriyor: "Festival, müzik, tiyatro, sinema ve varyete sanatı alanındaki başarıların sergilendiği toplu bir kutlamadır." Dolayısıyla sanat alanında olağanüstü başarılar sergileyebilecek katılımcılara ve katılımcıların yeteneklerini takdir edecek izleyicilere ihtiyacımız var. harekete geçmeye başlıyoruz. Festivalle ilgili bir yönetmelik yazacağız ve etkinliğin patlama yapması için hangi sorunların çözülmesi gerektiği bize hemen netlik kazanacak.
Bu gerekli
Organizasyon becerileri, benzer düşünen insanlardan oluşan bir ekip
Talimatlar
Aşama 1
Festivalin amaç ve hedeflerini belirleyeceğiz. Amaç, etkinliğin gerçekleştirildiği küresel başarıdır.
Hedefler - etkinliğin belirli başarıları. Festivalin amaç ve hedeflerini belirlemek önemli bir konudur. Gerçekten de etkinliğin hazırlanması sırasında tüm eylemlerin festivalin amaç ve hedeflerine uygunluğu kontrol edilmelidir.
Adım 2
Festival organizatörlerini listeleyin. Festivali kendiniz organize edip edemeyeceğinizi veya yardıma ihtiyacınız olup olmadığını (kaynak, materyal, yaratıcı) düşünün. Ayrıca festival organizatörlerinin listesi, etkinliğinizin durumunu gösterecektir.
Aşama 3
Festivalin organizasyon komitesini toplayın. Organizasyon komitesi genel yönetimi yürütür, festival organizatörlerinin temsilcilerini içerir. Düzenleme komitesi festivalin hazırlanması, tanıtımı ve düzenlenmesi ile ilgilenir, bütçeyi belirler ve elden çıkarır. Festivalin düzenlenmesi ile ilgili tüm çalışmalardan sorumlu olan organizasyon komitesidir: katılımcıların ve jüri üyelerinin toplanması / yerleştirilmesi / kaydedilmesi, provaların programlanması, grupların performansları, etkinliklerin genel ve teknik koordinasyonu, festival alanlarında düzenin sağlanması ve sağlanması.
4. Adım
Festivale kimlerin ve hangi koşullarda katılacağını belirleyin:
• kuruluşlar / bireyler / yaratıcı ekipler;
• katılımcıların cinsiyeti ve yaşı;
• festival katılımcılarının coğrafyası;
• kayıt ücreti ile / kayıt ücreti olmadan.
Adım 5
Jüri, herhangi bir rekabetçi etkinliğin önemli bir yönüdür. Buradaki ilke çok, çok basittir: jüri üyesinin adı ne kadar ünlüyse o kadar iyidir. Ancak unutmayın, jüri üyesi festivalin yapıldığı alanda yetkin olmalıdır.
6. Adım
Festivalin kurallarına karar verin. Başvuruların kabulünün başlangıcı ve bitişi (başvuru formu ve başvuru yeri).
Festivalin kaç etabı veya etabı olacak (yazışma elemeleri, okul içi elemeleri, final). Festivalin etap / tur tarihleri. Festivalin eleme turlarının tarihi, yeri, saati ve finali (açılış, kapanış, katılımcıların ödüllendirilmesi). Festivalin finalinde gerçekleşecek etkinliklerin listesi, yeri ve zamanı (yuvarlak masa masaları, ustalık sınıfları, kültürel program vb.).
Gala konseri ve festivalin kazananlarının ödüllendirilmesi.
7. Adım
Festivalin kazananlarını ödüllendirmeye özen gösterin. Festivalin bu bölümü, mümkünse kazananlara layık değerli ödüllerle, muhteşem ve akılda kalıcı olmalıdır (festivalin yönetmenini eksik etmeyin).
8. Adım
Festival için finansman arayışına geçmeden önce ayrıntılı bir tahminde bulunmak gerekiyor. Jüri üyeleri için kalemlerden ve katılımcılar için rozetlerden festivalin finali için bir mekan kiralamaya ve kazananlar için ödüllere kadar her şeyi dikkate almalıdır:
• Festival katılımcılarının kayıt ücreti (boyutu, ödeme şekli, ücretten muaf tutulabilecek katılımcı kategorileri).
• Çeşitli kurumlardan (Rusya Federasyonu bakanlıkları, bölge ve şehir hükümetleri, ticari işletmeler) hibeler.
• Festival organizatörlerinin fonları.
• Devlet ve devlet dışı kurum ve kuruluşlardan, bireylerden ve diğer kişilerden sponsorluk katkıları aldı.(Sponsorların varlığı, herhangi bir etkinliği süsler ve festivalin temasına halkın ilgisini çektiğini doğrular. Sponsorluk paketleri için seçenekler hazırlayın.)
• Festival etkinlikleri için bilet satışlarından sağlanan finansman.
9. Adım
Festivalin kitle iletişim araçları (gazete, dergi, radyo, televizyon, açık hava reklam ajansları, yayınevleri vb.) tarafından bilgilendirilmesi maddi destek olarak kabul edilmektedir. Bir de sponsorluk paketi hazırlamaları gerekiyor. Festivalin duyurulmasında, festivalin olaylarının anlatılmasında, festivalin kahramanlarının (katılımcılar, organizatörler, jüri) halka tanıtılmasında yardımcı olacak kitle iletişim araçlarıdır.
Adım 10
Tüm soruları cevaplayabildiyseniz, o zaman festivali düzenlemeye başlamanın zamanı geldi. Ama unutmayın, festival büyük ölçekli bir olaydır. Bunu organize etmek ve yürütmek için, benzer düşünen insanlardan oluşan bir ekibe, sıkı çalışmaya, sabır ve iyimserlik denizine ihtiyacınız olacak.
