Faaliyetlerinizi planlarken hazırlık süresini mutlaka göz önünde bulundurun. Beş ila on kişilik en basit konferans bile net bir organizasyon ve zamanlama gerektirir. Ayrıca bölümün bir ön plan ile çalışması çok daha kolay olacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Yıl için hemen bir eylem planı yazın. Bu, ilk olarak, yaklaşık bir bütçe hesaplamasına izin verecektir. İkincisi, iş miktarını çalışanlar arasında dağıtmak. Üçüncüsü, sponsorları çekmeyi planlıyorsanız, beğenilerine göre bir promosyon seçebilmeleri için onlara hemen tam bir liste göndereceksiniz.
Adım 2
Aktivite planınızı aya göre ayırın. Önce yıllık, kalıcı olarak yazın. Sonra daha önce yapılmamış yenileri. Excel'de bir tablo yapmak daha iyidir. Bu, yeni promosyonlar eklendikçe planı düzenlemenize olanak tanır.
Aşama 3
Tabloda, planlanmış olaylar olduğu kadar yedi sütun ve çok sayıda satır yapın. İlk sütun sıralı bir sayıdır. Basitçe Hayır olarak belirleyin. İkincisi, olayın adıdır. Üçüncüsü, olayın tarihidir. Dördüncüsü bir açıklamadır. Beşincisi bütçedir. Altıncı, organizasyondan sorumlu yöneticinin adı ve soyadıdır. Yedinci notlar. Burada, önceki hücrelerde ele almadığınız tüm yararlı bilgileri yazacaksınız.
4. Adım
Dördüncü sütun "Açıklama" şifre çözme gerektirir. Olayın kaba bir planını oraya yerleştirin. Kaç misafir davet edilecek. Büfe masası veya ziyafet olacak. Mekanı belirtin (konferans salonu, restoran, otel lobisi). Hangi şirketlerin sponsor olarak ilgisini çekebileceğini yazın. Olayın amacı nedir. Önceden hediyelik eşya ve davetiye sipariş etmem gerekiyor mu? Bütün bunlar, etkinliğin organizasyonuna ve yönetim tarafından onaylanmasına yardımcı olacaktır.
